שטח לפני ציוד
ממפים קהל, כניסות, יציאות, אזורים נגישים, שירותים, במה, תפעול וחירום לפני שסוגרים מפרט.

שירותי איוונטיס
אירוע ציבורי שמתוכנן סביב האנשים, השטח והאחריות של כל גורם.
הצעה לפי מיקום, מועד, קהל ותכולה — בלי מחיר או ציוד לפני שמבינים מה באמת נדרש.
התשובה הקצרה
הפקת אירוע עירוני מתחילה בהגדרת קהל, תכולה ושטח ולא בבחירת במה. לאחר מכן ממפים כניסות ויציאות, נגישות, בטיחות, בעלי תפקידים ואישורים; רק כשהמסגרת ברורה בוחרים מסך, הגברה, תאורה ותוכן. תכנית כתובה מציינת מי אחראי לכל רכיב, מתי הוא מאושר ומה החלופה במקרה של שינוי.
שלוש החלטות שמשנות את התוצאה
ממפים קהל, כניסות, יציאות, אזורים נגישים, שירותים, במה, תפעול וחירום לפני שסוגרים מפרט.
מגדירים מי מאשר תוכן, בטיחות, לוחות זמנים ושינויים, כדי שביום האירוע לא יהיו כמה הוראות סותרות.
אירוע פתוח צריך תרחיש מוסכם למזג אוויר, שינוי קהל, עיכוב בתכנית או רכיב שלא ניתן להפעיל.

מה אפשר לכלול
איוונטיס מפיקה אירועים עירוניים וקהילתיים לפי תכולה מוסכמת, מתכנית השטח ולוח הזמנים ועד שילוב במה, הגברה, מסכים ותוכן. האחריות על אישורים, בטיחות ונגישות מוגדרת מראש מול הרשות ובעלי התפקידים.
התכולה הסופית נקבעת רק אחרי בדיקת הצורך והשטח ומופיעה בהצעה מסודרת.
תהליך העבודה
מגדירים תכולה, קהל ואחריות
בונים תכנית שטח וממפים אישורים
מתאמים ספקים ומנהלים את יום האירוע
למי זה מתאים
עבודות מהשטח
טקס חנוכת בית דקל לזכר סרן דקל סויסה הי״ד.
תהלוכה קהילתית של עיריית אשקלון במסגרת אירוע הכנסת ספר תודה.
הפקת טקס יום הזיכרון בבית ספר בבאר יעקב.
פעילות מידע של עיריית ירושלים לקראת אירוע העדלאידע.
לתכנון חכם יותר
בחירת מסך LED לאירוע מתחילה בקהל ובתוכן, לא בגודל המסך. כך מגדירים צורך ומקבלים הצעה שאפשר להשוות.
קריאת המדריך ←הפקות עירוניותאירוע עירוני מתכננים מהקהל ומהשטח פנימה. רק לאחר שהגישה, האחריות והתרחישים ברורים, בוחרים במה, מסכים ותוכן.
קריאת המדריך ←לפני שמתחילים
כשהקהל גדול מכדי לראות את הבמה, כשיש תוכן מצולם שהוא חלק מהתוכן, או כשהאירוע מתפרס על כמה נקודות. באירוע קטן וממוקד מסך לרוב מיותר.
מסמנים מראש מסלול הגעה נגיש, אזור ישיבה עם קו ראייה לבמה, שירותים נגישים ושילוט ברור. הכול נקבע יחד עם פריסת השטח, לא בסוף.
חלוקת האחריות נקבעת לפי סוג האירוע והרשות. ההצעה ותכנית העבודה צריכות לציין מי אחראי לכל אישור, מסמך, בעל תפקיד ובדיקה.
אפשר לשלב צילום, הקרנה, שידור ותוכן נגיש כשהם משרתים את הקהל. המפרט נקבע לפי המרחקים, התאורה, השמע ותכנית האירוע.
מתחילים בפרטים החשובים
מיקום, מועד, קהל ומטרה מספיקים כדי להתחיל. הפרטים ייפתחו כהודעת וואטסאפ מוכנה, ורק אתם מחליטים אם לשלוח.
אפשר גם להתקשר054-814-7767